Как начать работать с Честным знаком и ЭДО: краткое руководство
Если вы владеете бизнесом в сфере автотоваров, вы уже сталкиваетесь с новыми требованиями рынка. Особенно это касается таких групп товаров, как ароматизаторы для авто и дома, антифризы, тормозные жидкости, антибактериальные салфетки, жилеты, автомасла и многое другое. Эти товары теперь требуют обязательной маркировки по системе «Честный знак» и использования ЭДО (электронного документооборота).
В этой статье вы узнаете:
- Почему это важно,
- Как быстро внедрить эти инструменты,
- Почему игнорировать маркировку — значит терять клиентов и упускать выгоду.
Что такое Честный знак и ЭДО?
Честный знак — это государственная система маркировки товаров, которая позволяет отслеживать их происхождение и легальность. Каждый товар получает уникальный QR-код, который можно проверить в специальной системе. Это не просто код — это доказательство того, что товар соответствует требованиям безопасности и качества.
ЭДО (электронный документооборот) — это способ обмена документами между вами, вашими поставщиками и покупателями без бумажных копий. Это ускоряет процессы, снижает ошибки и экономит время. Если вы работаете с маркируемыми товарами, вы обязаны использовать ЭДО для их поставки.
Почему важно внедрить Честный знак и ЭДО?
Многие группы товаров уже включены в перечень, который требует обязательной маркировки, и этот список продолжает расти.
Если вы не внедрите Честный знак и ЭДО, вы рискуете:
- Потерять клиентов из-за сужения ассортимента. Вы просто не сможете приобретать такие товары для своего ассортимента.
- Упустить выгодные контракты, особенно с государственными и крупными коммерческими организациями.
- Отстать от конкурентов, которые уже работают по новым правилам.
- Получить штрафы и ограничения на поставки.
Все просто!
Начать работать с ЭДО не сложнее, чем запустить новую акцию. Просто нужно разобраться.
Как начать работать с Честным знаком и ЭДО? (Чек-лист с действиями)
Вот 9 шагов, которые помогут вам быстро начать работать с маркировкой и ЭДО:
1. Проверьте номенклатуру. Отметьте позиции, где обязательна маркировка. Проверить это можно на портале «Честный знак»
2. Выберите, где получать коды. Подключение к «Честному знаку» напрямую или через партнёра/провайдера.
3. Получите электронную подпись. Для ИП и юридических лиц ЭП можно получить через ФНС или банк, который уполномочен оказывать такие услуги. С начала 2024 года можно обратиться в налоговую онлайн.
4. Зарегистрируйте компанию.
5. Определите, как работать с кодами.
Можно сделать интеграцию с вашей 1С или работать напрямую в личном кабинете на портале Честный знак
6. Подключите ЭДО. Любой оператор ЭДО (можно уточнить у своего менеджера в банке) или бесплатный ЭДО Lite в Честном знаке: (раздел ЭДО Lite).
7. Обучите команду. Приёмка, нанесение/учёт кодов, обмен документами.
8. Сделайте тест. Проведите одну «сквозную» поставку: заказ → маркировка/учёт → отгрузка → документы через ЭДО.
9. Внедрите в постоянную работу
Чем быстрее вы разберётесь в новой системе, тем больше преимуществ получите:
- Доверие клиентов — покупатели знают, что товары легальные и безопасные.
- Соблюдение законодательства — избежание штрафов и санкций.
- Упрощение логистики и управления — ЭДО позволяет автоматизировать процессы, сократить время на обработку заказов и документооборот.
- Рост лояльности — клиенты ценят прозрачность и качество.
- Готовность к будущему — рынок развивается, и те, кто не будет следовать трендам, отстанут.
Не бойтесь изменений — используйте их себе на пользу
Ваш бизнес не может позволить себе оставаться вне игры. Честный знак и ЭДО — это не просто обязанность, это возможность стать более конкурентоспособным, надёжным и эффективным. Это шаг в будущее, где процессы упрощены, документы — электронные, а доверие — автоматически подтверждённое.
